بيئة العمل

بيئة العمل

تتيح بوابات الخدمة الذاتية للموظفين والمديرين الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات القابلة للتخصيص ، ومعلومات الموظف الأساسية ، وإدارة سير العمل والالتماسات.

بوابة الخدمة الذاتية للموظف

مخصص لإراحة قسم الموارد البشرية لديك من عبء توفير المعلومات للموظفين وكذلك التعامل مع مختلف مهام سير العمل والالتماسات

الوصول إلى بوابة الموظفين

استمتع بالوصول الفوري إلى المعلومات الأساسية المختلفة مثل إيصالات الدفع ، والحضور والإجازات ، ووصف الوظائف ، ومراجعات الأداء ، وقواعد وأنظمة الشركة ، والتقويم ، ...

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طلب معلومات متنوعة باستخدام نماذج سير العمل والعريضة (استفسارات ، طلبات إجازة ، عرائض ، ...)

الوصول إلى بوابة المدير

يمكن للمديرين الاستمتاع بميزات إضافية مثل عرض تقاويم الأقسام ، وإدارة المجموعات ، وتعيين الإجازات بالإضافة إلى ملء مراجعات الأداء وتقييماته ، والرد على الالتماسات والطلبات المختلفة التي تتطلب موافقاتهم أو قبولهم من أجل المعالجة.

سير العمل - إنشاء نماذج / التماسات مخصصة

يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء أنواع مختلفة من النماذج التي قد يحتاجون إليها بالإضافة إلى استخدام النماذج من المكتبة الحالية.

إدارة الطلبات

يمكن بسهولة أن يكون سير العمل مؤتمت بالكامل. تنتقل الطلبات والشهادات والالتماسات المختلفة عبر مراحل متعددة مع امتيازات اتخاذ القرار المختلفة حسب الطلب والقسم والتسلسل الهرمي. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء التدفقات الخاصة بك للمجموعات وإدارة التوجيه مع / بدون التتبع.

تعيين الأدوار

يتم تعيين أدوار للمستخدمين مثل قبول / رفض أو قبول / رفض وربط القرارات بالإجراءات. على سبيل المثال ، سيؤدي طلب الإجازة المعتمد إلى الخصم التلقائي من رصيد إجازات الموظفين.

توضيح الأدوار والمسؤوليات

بمجرد اكتمال النموذج ، يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل أمر توقيع مكتمل بمهام وأذونات وتنبيهات محددة.

مهام سير العمل المخصصة

تسمح قوائم المراجعة بأتمتة العمليات ، بما في ذلك إقرار المهام المكتملة جنبًا إلى جنب مع الإشارات والتذكيرات والتصعيد عند حدوث تأخيرات أو تراكم عمل غير مبرر. هذا يؤكد لفريقك أن العمليات المهمة ستكتمل في الوقت المحدد.

سير عمل قابل للتخصيص

بسهولة إدارة تصميم سير العمل الذكي مع الميزات الرئيسية الديناميكية دون الحاجة إلى العودة إلى مطوري Vanilla-HR.

قسيمة الراتب

يمكن للموظف فتح كشوف دفع مفصلة من الفترات الحالية والسابقة.

اكتساب رؤية كاملة

توفر مهام سير العمل رؤية في الوقت الفعلي. يمكن للمديرين أن يروا على الفور مكان كل سير عمل ، وما هي الموافقات التي تم إكمالها ، وتلك التي لم يتم إكمالها.

بوابة الموظفين: تجعل التعاون سهلاً حقًا من أجل ثقافة معززة

توفر بوابة الموظف للمستخدمين الكثير من الميزات الرائعة ، مما يجعل ثقافة مكان العمل واحدة من التعاون الفعال وزيادة الاستجابة والتواصل المثير للإعجاب.

توفر البوابة للموظفين معلومات كاملة عن الموظف مثل الوصف الوظيفي والمعلومات الشخصية التفصيلية وجدول العمل وقسائم الرواتب. بالإضافة إلى ذلك ، تعد البوابة أداة ممتازة للتواصل حيث يمكن للموظفين التحقق من مراجعات أدائهم والتواصل مع مشرفهم المباشر بشأن مقاييس الأداء / التعليقات وكذلك التحقق من أهدافهم وكفاءاتهم الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح البوابة للموظفين الوصول إلى الالتماسات عبر الإنترنت ووحدات سير العمل المختلفة لمتابعة مع إدارة الموارد البشرية بشأن الطلبات المختلفة.

العديد من الميزات

توفر البوابة للموظفين مجموعة متنوعة من الميزات القابلة للتوسيع والتي تشمل محتوى إعلامي وقابل للتنفيذ. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين استخدام البوابة الإلكترونية لمعالجة طلبات سير العمل المختلفة دون الحاجة إلى الوصول إلى النظام.

تقويم الموظف

يمكن أن يوفر تقويم الموظف لكل موظف مجموعة متنوعة من المعلومات بما في ذلك إجازاته / غيابه ، والأوقات المشتركة ، وإجازات أعضاء الفريق ، وعطلات الشركة ...

تتبع سير عمل الموافقة.

من خلال تتبع الموافقات ، يمكنك أن ترى بالضبط مكان التعطيل. من الاختياري أيضًا أن يتمكن مقدمو الطلبات والمسؤولون من التحقق من شريط التقدم لمعرفة أنشطة سير العمل والموافقات التي تم إكمالها ومن قام بإكمالها.

من خلال أتمتة عمليات سير العمل والموارد البشرية ، يمكنك أيضًا تحرير الموارد البشرية من المهام. بدلاً من دفع الأوراق وإدارة العمليات ، يمكن للموارد البشرية التركيز على اكتساب المواهب وإشراك الموظفين واستراتيجيات الاحتفاظ والأهداف الاستراتيجية الأخرى.

تعمل الخدمة الذاتية للموظفين على تمكين موظفيك.

خذ العبء عن ظهر قسمك. تُمكِّن الخدمة الذاتية للموظفين الموظفين من التحقق من معلوماتهم الخاصة وتحديثها دون مساعدتك. يمكنك تضمين المديرين والمشرفين في عملية الموافقة حتى يبقى الجميع على اطلاع.

الحضور والمعلومات على مغادرة الموظف في الوقت الحقيقي

يمكن للموظفين التحقق من حضورهم تسجيل الوصول / المغادرة وترك التاريخ في الوقت الحقيقي عن طريق تسجيل الدخول على بوابتهم. لا مزيد من المتاعب لموظفي الموارد البشرية لتوفير المعلومات الأساسية التي يمكن أن يطلبها كل موظف.
TOP